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一般展覽時間會比較短，現場會比較嘈雜擁擠，因此，為了獲得最佳的展示效果，我們應該設置一些注意事項?
1、現場安排
對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。
2、統(tǒng)一應對
洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿，這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案.
3、合理分配
根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相鋪相成。
4、形象禮儀
任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁，做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發(fā)展為代理商;同樣，好的經銷商也會這樣考察企業(yè)，員工的素質反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之，因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢.在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。
展會是一次曝光的機會，企業(yè)跟主辦方協(xié)商挑選展位，展位的位置選擇直接影響參展效果，如果企業(yè)大，展出的內容多，當然要選大展位，如果企業(yè)小，內容也不多，當然要選小展位。否則，不是顯得大小不當，就是花錢不討好，空擺花架子。因此，選擇展位一定要大小適當、得體。不管是大企業(yè)還是小企業(yè)，一個好的展位位置至關重要，本為就簡單介紹幾個挑選展位的技巧：
很多企業(yè)去國外參展的時，都會根據企業(yè)需求了解參展的相關問題，尤其是第一次參展的企業(yè)，那么就國外參展的常見問題進行解答，以便于國外參展商能更好的進行參展手續(xù)辦理及查找國外展臺搭建商。
對于參展商的展臺設計要求與搭建審查，是會展行業(yè)發(fā)展成熟、相關管理類機制健全的基本要求。同時由于會展活動是社會群體活動，安全和公共秩序至關重要。
一次展會，可能有成千個展位被安排在一個有限的空間里，每天有上萬名參觀者蜂擁而至。展臺的形象直接決定著觀眾對參展企業(yè)本身的形象打分。所以展臺設計在充分展現參展商自身形象和活動主題的同時，應該更加個性化，突出特色，醒目，吸引觀眾的日光，為觀眾留下深刻的印象。那么，在展臺搭建的過程過如何進行施工進度的管理呢?展臺施工準備階段必須注意一下幾個方面：
眾所周知，一個企業(yè)的形象代表著企業(yè)自身的實力，參加展會不僅僅可以展示形象，還能宣傳企業(yè)產品和品牌文化，所以展臺設計對企業(yè)營銷宣傳有著重要的價值，展臺形象在一定程度上代表著企業(yè)整體形象，體現著品牌文化，展示商品的審美和實用功能。
外貿企業(yè)參加海外展覽的積極性越來越高，無論是在歐洲、美國等發(fā)達國家和地區(qū)，還是在發(fā)展中國家和地區(qū)，都能看到中國企業(yè)的身影，但是有些國外參展技巧如果能夠正確把握，其參展營銷效果將大大提升，本文就外貿企業(yè)國外參展技巧進行闡述。
在展會中，展臺的設計不僅是品牌形象的體現，更是吸引觀眾、傳遞信息的重要工具，多個維度，突出其專業(yè)性與創(chuàng)新性。
大部分公司選擇展臺設計施工公司，尤其是大型企業(yè)。小公司會因為預算而選擇工廠，但是和工廠合作一次后，大部分都會選擇展臺設計公司進行設計制作，本文簡單介紹下“展臺設計公司和工廠的區(qū)別?”，僅供參考：
好的展會設計布展是要呈現在觀眾面前，那么企業(yè)自身如果沒有專業(yè)的策劃設計能力是做不好展會設計方案，一般來說參加過一次展會，與展會設計公司溝通過，展會設計方案就很好做，但是也需要專業(yè)的公司來配合溝通，本文就來了解下，如何做好展會設計方案?展會設計方案的具體要求。本文針對展會設計公司而言，作為參展商也可以簡單了解下：
