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會展場館是會展發(fā)展的硬件基礎(chǔ)，是整個會展業(yè)發(fā)展的載體。會展場館的展覽項(xiàng)目的安排，以及運(yùn)營模式?jīng)Q定它的利用率，進(jìn)而影響經(jīng)濟(jì)效益。會展場館主要發(fā)揮的作用如下：
1、會展場館調(diào)控著會展業(yè)的市場
會展業(yè)早期，任何會展活動的舉辦都需要通過政府有關(guān)部門審批管理批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行會展的舉辦。可是現(xiàn)在，舉辦會展已經(jīng)不需要審批了，只要向有關(guān)部門進(jìn)行備案就可以舉辦了。按照這種發(fā)展情況，將來舉辦會展活動的時候甚至不用備案，直接由會展場館決定就可以了。當(dāng)然，對于像中國這類會展業(yè)處于起步階段的國家來說政府的宏觀調(diào)控是非常有必要的，可以指導(dǎo)會展業(yè)朝著正確的方向發(fā)展，同時科學(xué)的經(jīng)營與管理，能夠幫助本土品牌的培養(yǎng)，提高發(fā)展空間，創(chuàng)造更大的價值。
2、會展業(yè)發(fā)展能夠帶動相關(guān)人才的培養(yǎng)
若想圓滿的完成展覽服務(wù)和場館的管理工作，會展活動就必須要有專業(yè)周到的服務(wù)及具備一定的專業(yè)知識的管理人員。所以會展業(yè)在用人方面就需要大量擁有專業(yè)知識和高技能的人才。大型場館的經(jīng)營者多數(shù)都是經(jīng)驗(yàn)豐富和專業(yè)知識強(qiáng)的會展人才，如鄭州國際會展中心。同時會展公司也會培養(yǎng)自己的員工。
3、會展場館可以推進(jìn)會展業(yè)的發(fā)展
區(qū)域的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和市場規(guī)模這兩方面決定了會展場館的經(jīng)營模式。也就是說，好的經(jīng)營模式是展覽項(xiàng)目舉辦成功地前提。如北京APEC會議，規(guī)模很大，效應(yīng)顯著。同時帶動北京的商業(yè)、交通、旅游等產(chǎn)業(yè)的同步發(fā)展，同時推動北京硬件設(shè)施的發(fā)展。
4、能夠被積極培育城市會展品牌的發(fā)展
根據(jù)國際上通常的做法是六個月內(nèi)展館不接相同題材的展會活動這個不成文的規(guī)定，會展場館不僅僅是為展覽和會議提供一個良好的場地這么簡單，同時，在對培養(yǎng)本地的展覽品牌的時候，展館接什么展覽或者不接什么展覽這些對品牌的成長有很大的關(guān)系。優(yōu)秀的會展場館品牌會吸引著外來展覽企業(yè)的投資，繼而會影響當(dāng)?shù)貢沟陌l(fā)展。
5、會展場館可以提高會展業(yè)的市場化程度
早在會展業(yè)剛剛起步的時候，政府對會展場館的經(jīng)營起主導(dǎo)作用，隨著會展業(yè)的發(fā)展及會展場館在市場的發(fā)揮，現(xiàn)在占主導(dǎo)地位的市場化運(yùn)作。如禮儀服務(wù)公司、展覽公司和展臺搭建公司等都是經(jīng)營主體。假如會展場館不做到真正的市場化運(yùn)作，不對市場開放卻壟斷經(jīng)營所有與會展業(yè)發(fā)展相關(guān)的服務(wù)，那相關(guān)的服務(wù)公司就不能得到公平的競爭機(jī)會，這樣就不利于展館的發(fā)展，無法提高展館的綜合服務(wù)水平。
6、城市的服務(wù)職能能夠加強(qiáng)
會展行業(yè)是一個多功能復(fù)雜的行業(yè)，不僅僅可以產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，同時帶動其他相關(guān)行業(yè)的發(fā)展另一方面，對社會發(fā)展起到催化作用。會展業(yè)是一個服務(wù)行業(yè)，同時也是城市服務(wù)業(yè)的必不可少的一部分，對城市服務(wù)業(yè)服務(wù)水平的提高有著重要作用。
會展場館作為會展的載體，直接決定會展發(fā)展的結(jié)果，并對于城市發(fā)展也至關(guān)重要。會展產(chǎn)業(yè)作為一項(xiàng)新興的城市服務(wù)產(chǎn)業(yè)，能夠帶來規(guī)模龐大的人流、物流、信息流和資金流，影響范圍廣，關(guān)聯(lián)度高，對其他產(chǎn)業(yè)的帶動作用明顯。
展臺內(nèi)部的功能劃分清晰，設(shè)有接待區(qū)、展示區(qū)、休息區(qū)和VIP洽談區(qū)，接待區(qū)位于展廳的前部，負(fù)責(zé)迎接來訪的客戶和參觀者;展示區(qū)則用于展示產(chǎn)品和技術(shù);休息區(qū)提供了舒適的環(huán)境，供參觀者放松和交流;VIP洽談區(qū)則為商務(wù)洽談提供私密空間，這種明確的功能劃分，不僅優(yōu)化了空間的使用效率，也提升了參觀者的整體體驗(yàn)。
在展會這個競爭激烈的舞臺上，每一寸空間都充滿了價值。展臺布局規(guī)劃的藝術(shù)在于如何讓這有限的空間發(fā)揮出最大的效益，吸引觀眾、傳遞信息，并最終轉(zhuǎn)化為商業(yè)價值。本文將探討如何通過精心的展臺布局規(guī)劃，讓您的展臺在眾多競爭對手中脫穎而出。
隨著疫情的控制，各地的會展業(yè)也開始復(fù)蘇了，大型展會已經(jīng)敲定的開展時間，雖然今年展會情況不怎么好，但是怎樣在有限的條件下，節(jié)省預(yù)算，如何減少展位設(shè)計的浪費(fèi)，合理控制展會建設(shè)成本呢?
特裝展位是在標(biāo)準(zhǔn)展位的基礎(chǔ)上特別裝修的，除標(biāo)準(zhǔn)展位外的所有異形展位稱為特殊展位，面積一般是基本單元9-15平方米的倍數(shù)，通常在36平方米以上。但是在設(shè)計特裝展會時，要根據(jù)其面積進(jìn)行設(shè)計思考，而不是想怎樣就怎樣，畢竟面積比較小，要使空間最大化的利用起來。本文簡單提供幾點(diǎn)設(shè)計思路，供大家在設(shè)計特裝展位思考?
企業(yè)參展是為了更大擴(kuò)大企業(yè)品牌知名度，通過在展會上可以達(dá)成訂單，甚至了解行業(yè)趨勢，但是有些企業(yè)因?yàn)檫@樣那樣子的理由就參加了一些不知名的展會，不僅僅效果不好，甚至還花費(fèi)的人力物力財力，本文就哪些原因選擇展會的問題，盡量去避免。
在當(dāng)今競爭激烈的展覽市場中，一個成功的展會不僅需要吸引眼球的展品，更需要精心策劃的布展方案。針對深圳某48平方米的展覽空間，結(jié)合多年的布展經(jīng)驗(yàn)，以下是一套詳盡的策劃方案，提升展覽效果，吸引觀眾目光。
會展行業(yè)的發(fā)展，可以從一個城市的產(chǎn)業(yè)發(fā)展來看，其產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也必須符合其城市的功能屬性。當(dāng)然，由于城市規(guī)模和影響力的不同，其服務(wù)能力也有其差異性和特殊性。一個流動性大型展會選擇城市的首要條件，必然就是城市大型活動的舉辦地，以下幾個條件，本文綜合網(wǎng)絡(luò)上的條件進(jìn)行簡單整理分析：
參展的展臺設(shè)計中，如何讓參觀者按照設(shè)計的動線走動，這很考驗(yàn)展示設(shè)計水平，本文就”展示設(shè)計中動線設(shè)計!“進(jìn)行講解，在空間里的行走路線就是動線，時序是參觀者參觀展品的前后時間順序。
在各類展會中，一個個獨(dú)具特色的展位總能吸引眾人目光，成為展示企業(yè)形象與產(chǎn)品的關(guān)鍵窗口。而這背后，展位搭建是一項(xiàng)復(fù)雜且精細(xì)的工作，涉及多個緊密相連的階段，下面，就讓我們深入了解一下展位搭建的全過程。
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