走進展會現場,豪華展臺林立,小企業們常常望而卻步——參展費用似乎深不見底。場地費、搭建費、物料費、人工費每一項都在吞噬著有限的預算。但您知道嗎?參展成本降低30%的同時,參展效果反而可以提升?
以下幾大攻略至少幫您省下30%預算:
1、精打細算:預算規劃有門道
在踏入展館前,一份詳細的預算清單是省錢的第一步。合理規劃預算的參展商可節省25%的支出。將預算分為四大板塊最為科學:
展位基礎(場地租賃、搭建施工)
宣傳物料(印刷品、數字內容制作)
差旅費用(交通、住宿)
互動贈品(低成本高價值的紀念品)
秘訣在于:將60%的資金投入能重復使用的項目,避免一次性投入打水漂。
2、循環利用:環保材料省大錢
傳統木質展臺只能一次性使用,而模塊化鋁合金結構雖然單次費用高出10-15%,但重復使用三次以上成本優勢明顯顯現。
無縫展板、專用書畫展墻不僅搭建速度快,更可為舉辦方節約30%的制作成本。這些材料裝箱儲存,隨用隨取,已成為國際展覽領域的新型標配。
3、空間魔術:小展位也有大能量
展位面積有限?巧妙利用垂直空間是關鍵:
選擇可拆卸、可多樣式組合的展架系統,根據場地靈活調整
采用可折疊鋼架舞臺和燈光架,創造多層次展示空間
利用伸縮式高桿展示架,在不增加占地面積的情況下提升展品可見度
一位經驗豐富的參展商坦言:“用好每一寸垂直空間,相當于免費擴大了50%的展示面積。”
4、技術賦能:數字手段降本增效
運用3D建模軟件預先可視化展臺效果,減少現場返工。
通過AR/VR技術替代部分實體展示,降低物料運輸成本。
配置人流監測系統優化空間布局,提升觀眾轉化效率。
二維碼成為新一代“省錢神器”。將印刷品替換為電子手冊,僅此一項就能減少數萬張紙張消耗,同時方便觀眾隨時獲取最新信息。
5、一站式服務:全包方案隱形省錢
當您還在為協調多家供應商焦頭爛額時,【信可威】專業的一站式展覽服務商已為您解決所有難題:
設計搭建一體化,避免溝通斷層
全國范圍物流協調,降低運輸成本
標準化流程管理,縮短搭建時間
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現在很多展位設計過于強調美觀,忽視了客戶體驗,往往是浪費時間。雖然美顏是吸引客戶的重要因素,但是沒有用戶體驗,只有流量,沒有生意,沒有合作。因此,用戶體驗是檢驗一個展覽成功與否的關鍵因素。那么,在設計展臺時,應該如何提升用戶體驗呢?
企業通過低成本參展高成本獲得客戶信息的一種方式,但是參展設計制作費用少則幾萬,大則幾十萬都有,先不說效果,很多小企業由于本身實力不足,尤其是今年新冠狀病毒疫情,大部分參展企業都希望節省開支,簡裝效果就達到參展效果,那么如何滿足各具特色的參展企業的設計搭建需求,以下分5點可供參考,在設計上出色,搭建上面配合,來達到一個性價比最高的展臺效果。
近期,深圳作為展會舉辦熱門地,因為突發的疫情反復,9月初的展會大多延期,給參展商或多或少造成一定的影響,打消了多方參展的積極性,對于確定參展的企業,應積極跟主辦方溝通,盡量的將損失降低,對已經找好展臺設計搭建的參展商,跟設計搭建方溝通,根據設計方具體工作到哪塊溝通損失,這些是針對參展商應對展會延期和停辦的措施,疫情已經伴隨快3年了,參展商多多少少有經驗了,那除了參展基本需求外,還有什么方式去應對抵抗疫情帶來的影響,在這種情況下,如何擴大展會營銷:
色彩在所有藝術表現形式中最容易感染人的心理,色彩不同,人們會有不同的感情,因此可以直接決定對整個展臺的印象。因此,展會設計公司的企劃和設計師要想辦法在很多方面給觀眾帶來美好的感覺。色彩設計是展覽館展廳設計的核心部分,是成敗的關鍵所在。那么,展會設計如何把握好色彩和諧呢?
參展商都希望通過參展能夠達到一個很好的宣傳效果,能夠接觸到潛在客戶,而展臺的目的是為了吸引參展者的眼光,如何搭建參展的展臺部分成為了重點關注問題,那么展臺搭建要達到怎樣的要求呢?
參展是企業最快獲取客戶資源的一個有效營銷途徑,但是參展其實對于小公司來說,開支也很大,比如36平的展臺設計有些公司就會報到5w以上價格,那么如何更高效、低成本的參加展會,減少各方面的不必要的開支,除了選擇一家專業的展臺設計搭建公司外,還有以下幾種方式可供選擇,來節省參展的預算。
隨著全球環保意識的不斷提高,綠色環保已經成為了各個行業的重要發展趨勢之一,近年來,深圳展覽設計行業呈現出對環保材料、設計和施工工藝的日益關注。設計師們開始積極探索環保材料的應用,如可再生木材、環保紙等,以減少對環境的負擔。以下是深圳展覽設計行業的綠色環保發展趨勢:
在展覽會中,展臺是參展企業留給觀展商的第一印象,也是參展主體的載體,高水平的展臺能夠提升參展企業的水平。展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美,才能使企業在展覽會中首先立于不敗之地。優秀的展臺設計能夠幫助和加強參展公司和其產品在市場中所占領的位置,那么展覽會展臺設計搭建都要注意哪些問題呢?
出國參展是一個可以增加企業品牌影響力,開拓國際市場的機會,國內有很多公司選擇出國參展的機會,但是由于很多展會攤位選擇不像國內那樣,位置大,平臺多,選擇多,很多參展的攤位都比較小,那么如何利用有效的條件,來達到出國參展的效果呢?如何做好國外參展小攤位設計選擇,幫你問就這個問題進行解答?