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企業(yè)確定參展后，就陸續(xù)進(jìn)入準(zhǔn)備工作階段，展會主辦方一般都會向參展企業(yè)提供詳細(xì)的參展商手冊，對其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時間期限都會提出要求，企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會組辦方的聯(lián)系，企業(yè)按照參展手冊來做些準(zhǔn)備工作，展位作為企業(yè)參展中最重要的一緩，它的準(zhǔn)備工作有哪些?本文就這個問題進(jìn)行解釋。
1、展位的選擇與確認(rèn)
選擇展位涉及到展位的位置和面積的大小，一般是根據(jù)人潮在整個會場移動的方向來考慮。通常應(yīng)按照展位是否靠近入口處的正門口、主要人行千道或“十”字千道的中心四角處、洗手間、知名大企業(yè)及有影響的團(tuán)體或組委會附近，從遠(yuǎn)處能否望見展位，是否被鄰近面積較大的展位所遮蔽，最直接對手的展位在哪個位置等因素未選擇。
2、展位的設(shè)計與搭建
根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品的特點、市場定位、展會期問的活動安排等因素由企業(yè)自主決定。展位的設(shè)計與搭建要充分表現(xiàn)企業(yè)文化，宣傳品牌理念，美觀大方地反映出企業(yè)形象，在眾多展位中被人注意到，最好是能讓人一眼看出你是誰，同時能提供各種功能環(huán)境。
3、展品的選擇與陳列
展品品質(zhì)是參展會業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素，參展商在參展時挑選具有代表性，或較著名、較為人所熟悉、銷售較好的產(chǎn)品，作為重點展品，并加大特別的裝飾、布置，使現(xiàn)眾留下印象。
在展示方式上，展品本身大部分情況下并不能說明企業(yè)產(chǎn)品的全部情況，顯示全部特征，一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、影像、照明、視聽設(shè)備等展示手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。
以上幾點是針對展位的準(zhǔn)備工作來定，參展商在與專業(yè)的展位設(shè)計公司溝通時，盡量根據(jù)實際出發(fā)，滿足自己參展目的及需求，做好準(zhǔn)備工作，參展效果將大大增加。
對于企業(yè)來說，參加展會是一場有效獲得客戶的活動形式，有經(jīng)驗的企業(yè)就會通過參展來擴(kuò)大品牌影響力，有些企業(yè)甚至要求策劃人撰寫參展報告，參展的真正工作實際上是在展會結(jié)束后才剛剛開始，所以參展報告也是非常重要的一部分。那么企業(yè)的展會負(fù)責(zé)人怎樣撰寫參展報告呢?
參展商在參加展會的時候，看到不同樣子的展會設(shè)計，但是不管是特裝還是大型展會，都有其標(biāo)準(zhǔn)，那么展會設(shè)計有哪些標(biāo)準(zhǔn)?
展位的搭建是為了成功舉辦展會，也可以讓公司的形象為客戶所知，展臺設(shè)計的多樣性也暴露了展臺搭建過程中的各種安全問題，各展館和辦展機(jī)構(gòu)對展位建設(shè)的要求越來越嚴(yán)格，展臺搭建中材料要求有哪些?
隨著現(xiàn)在國內(nèi)的展會越來越多，參展商如何在展會上吸引客戶，除了有一個吸引客戶的展臺設(shè)計外，更多的需要以下幾點要求，這樣子展商更能與潛在顧客或現(xiàn)有顧客面對面更好的交談，達(dá)到參展最佳效果。
展位設(shè)計：不只是"好看"的藝術(shù)展位設(shè)計聽起來有點像是給產(chǎn)品找個“好看”的房子，但是可別小看了這個房子，它可不是隨便搭個棚子就行。它的核心：在于手段，而不是目的我們的目標(biāo)是幫企業(yè)實現(xiàn)意圖，所以這塑造的藝術(shù)性和發(fā)揮的功能性都必須要切到好處的契合點。
小展臺的設(shè)計對于專業(yè)的設(shè)計公司來說不是很難的問題，一般小展臺以18，36平為主，大多數(shù)企業(yè)因為預(yù)算和場地有限，只能選擇小展臺作為展示，無論是小展臺還是面積大的展臺，都需要以傳遞信息和接受信息為根本宗旨，那么小展臺設(shè)計以下四點建議。
在快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)參與展會的頻率越來越高，對展臺的需求也隨之增加。傳統(tǒng)的展臺搭建往往耗時耗力，且不易重復(fù)使用，這不僅增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也不符合可持續(xù)發(fā)展的理念。模塊化展臺設(shè)計以其靈活性和可重用性，為企業(yè)提供了一個高效、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保的解決方案。
展示空間的格局要根據(jù)展示的主題和甲方所需要的功能來劃分，設(shè)計的預(yù)算要考慮的范圍。展示空間格局的方式包括：包含、連接、疊加、分離等。
作為本次 SNCE 第十八屆國際太陽能光伏與智慧能源(上海)大會展覽會格力展臺的搭建設(shè)計供應(yīng)商，萬德斯以 “讓天空更藍(lán)、大地更綠” 為主題，將格力 “自主創(chuàng)造核心科技” 的品牌精神與綠色能源技術(shù)完美融合，重磅打造兼具視覺沖擊力與功能實用性的沉浸式展示空間。
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