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隨著對外貿(mào)易的發(fā)展，國外各種各樣的國際展覽會吸引了眾多欲打出國門，將產(chǎn)品技術(shù)銷到海外去的企業(yè)，利用國際市場發(fā)展壯大自己。而且海外展會給予你更多接觸潛在客戶的機(jī)會，甚至可以利用展后時間參觀客戶工廠或拜訪客戶等。那么本文就國外/出國參展的流程及注意事項進(jìn)行闡述，方便各企業(yè)出國參展做攻略。
一、確定參展計劃，制定目標(biāo)
企業(yè)參展要根據(jù)自身產(chǎn)品服務(wù)性質(zhì)、綜合時間地點等因素，選擇最適合自己的展會。
注意事項：因為出國參展會涉及到簽證申請、補(bǔ)貼申請以及展品出境運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，一般國內(nèi)簽證審批需1~2個月，而展品要提前2個月運輸出境，建議最少提前12個月確定參展目標(biāo)，制定參展計劃等事宜。
二、提前報名參展，預(yù)定展會(需提前10個月或更早)
企業(yè)在確定參展目標(biāo)后，應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預(yù)訂展位。
注意事項：企業(yè)如何選擇專業(yè)的展覽公司呢?從展覽公司過去舉辦展會的水平、網(wǎng)上的評價得出一個大致的印象，也可以從一些細(xì)節(jié)方面觀察，如該展覽公司的官網(wǎng)只是大量無用信息，還是有實用的參展知識等。
三、確認(rèn)展位，交付余款(提前10個月)
成功報名參展后，會收到展覽公司的展位分配結(jié)果。企業(yè)對于不滿意的展位可要求更換，正式確認(rèn)了展位后，交清余款，簽訂最終參展合同，此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。
四、展臺設(shè)計，展品選擇(提前6個月)
展臺設(shè)計展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意，自行設(shè)計展臺或提交設(shè)計方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業(yè)最高技術(shù)水平的)展品參展。
五、設(shè)計贈品與宣傳畫冊(提前5個月)
一個完整的展會必然是少不了贈品和宣傳畫冊的。贈品體現(xiàn)了一個展會的附加價值，贈品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實用的(可提高留存率增加曝光機(jī)會)。
注意事項：設(shè)計贈品與宣傳畫冊一般由企業(yè)自行設(shè)計印發(fā)，平面部分最好找專業(yè)的平面設(shè)計公司，也有一些展覽公司根據(jù)客戶需求來設(shè)計。
六、確定參展名單，宣傳展會(提前4個月)
確定出國參展人員的名單并提交相關(guān)資料給展覽公司，方便展覽公司安排簽證、酒店、機(jī)票等事宜。
七、展品運輸與保護(hù)(提前3~4個月)
展品會由展覽公司推薦的運輸公司運輸，當(dāng)然也可以自己找貨代公司運輸(自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了，運輸?shù)臏?zhǔn)時性和安全性遠(yuǎn)沒有展覽公司統(tǒng)一集裝運輸?shù)暮?。展品會在國內(nèi)裝箱集貨，然后統(tǒng)一海運，達(dá)到展覽國完成清關(guān)后，統(tǒng)一安排倉庫存儲。
注意事項：對某些食品毛制品等商品出境需要到市政務(wù)中心窗口辦理檢疫證書，具體檢驗商品可到國家出入境檢驗檢疫局官網(wǎng)查詢，也可以點擊下面圖片下載商品出入境檢驗?zāi)夸洷怼?
八、護(hù)照辦理，簽證申請(提前2~3個月)
要出國就一定要有護(hù)照和簽證。簡單來說，護(hù)照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。護(hù)照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
注意事項：每個國家的簽證可能需要不同的材料，詳情可以點擊出國參展簽證辦理流程，查看各國參展簽證的流程材料。
九、出國參展補(bǔ)貼申請(符合資格的企業(yè)參展前登記，參展后提交資料自行申請)
中小企業(yè)出國參展補(bǔ)貼政策已實施多年，但仍有許多企業(yè)不知如何申請補(bǔ)貼，由于申請參展補(bǔ)貼的相關(guān)信息較多，詳細(xì)信息去官方渠道查找。
十、到達(dá)展覽國，清點展品
到達(dá)展覽地后，清點所有展品，確認(rèn)展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進(jìn)工作等。
海外展覽會提供了更多的可能性，也更具有挑戰(zhàn)性，不僅僅擴(kuò)大了海外市場的影響力，同時了解了國外市場，提升自我水平和技術(shù)，出國參展可以在展會上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對價格、功能、質(zhì)量和服務(wù)上的要求，進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己。
疫情三年來，很多展會延期甚至取消，對展會的收入規(guī)模及利潤產(chǎn)生一定影響，企業(yè)也被迫壓抑了很多參展需求，大部分行業(yè)人士表示，企業(yè)可以忍住一兩年不參展，但是三年絕對不行了，三年不參展，等于將市場拱手讓人，還好在2022年年底隨著國家有關(guān)疫情政策的調(diào)整，國內(nèi)各地的展會都有希望逐漸正式開展起來。
很多企業(yè)參加展會，都會提前2~3個月，甚至提前半年準(zhǔn)備找合作的展臺設(shè)計搭建公司，對于客戶來說如何保證自己參展順利，如何更少的成本來達(dá)到最好的效果，這是參展商最關(guān)心的，只要找到專業(yè)的展臺設(shè)計搭建公司，不僅省時還能省不少費用呢，會給你專業(yè)的參展效果。
企業(yè)通過參加各類大大小小的展會不僅可以高效推廣企業(yè)產(chǎn)品，提高知名度，還能為企業(yè)提供技術(shù)與服務(wù)的機(jī)會。在深圳如何找到一家專業(yè)的展會設(shè)計搭建一體化公司，這就要從以下幾點考慮了。
企業(yè)通過展會來傳播企業(yè)品牌和企業(yè)產(chǎn)品，更是有效獲得客戶的一種，但是很多時候由于展會結(jié)束后，后續(xù)工作沒有做到位，導(dǎo)致參展效果可能就會荒廢，企業(yè)應(yīng)該通過對展會后總結(jié)和分析，這樣才能有助于下一次參展，從而選擇適合的展會。對于企業(yè)參展后的營銷，以下幾點供大家參考。
在尋找展會設(shè)計公司的時候，我們首先應(yīng)該明確的是：如何找一家適合的展覽設(shè)計公司?市面上展會公司那么多，不同的客戶不同檔次的展示效果要求是不一樣的，要根據(jù)自己的實際需求來選擇合適的設(shè)計方案和施工隊伍進(jìn)行合作，這樣才能確保達(dá)到最好的展示效果!本文根據(jù)以下幾個點，來確定如何找到一家適合的展覽設(shè)計公司?
很多參展商在面對展會設(shè)計搭建時，會碰到一些問題，比如如何讓展位更吸引客戶?如何使自己的產(chǎn)品得到更多的曝光?如何讓參觀者更加方便地找到你的產(chǎn)品等等。那么，這些問題的解決就需要對展臺的設(shè)計進(jìn)行合理的規(guī)劃與布局，下面就讓我們一起看看展臺設(shè)計的相關(guān)要求吧。
深圳信可威在展覽行業(yè)深耕二十多年，明確知道一個成功的展臺設(shè)計搭建方案對于參展企業(yè)的重要性。它不僅是企業(yè)形象的直接體現(xiàn)，更是吸引觀眾、促進(jìn)交流、達(dá)成合作的橋梁。針對200㎡及以上的較大展臺，設(shè)計搭建方案需更加注重空間規(guī)劃、視覺沖擊力以及功能實用性。以下是一份基于豐富經(jīng)驗的綜合性建議，旨在幫助您的展臺在眾多參展者中脫穎而出。
一般企業(yè)參展大概會提前2-3個月時間準(zhǔn)備，而在這期間基本要開始找展臺設(shè)計搭建一站式服務(wù)的公司，基本確定參加什么展會就會找相關(guān)專業(yè)的展臺搭建公司，那么怎么考慮挑選專業(yè)的展臺設(shè)計搭建公司呢?從以下是是三個方面可供選擇。
展位設(shè)計需要遵循企業(yè)品牌，一個優(yōu)秀的展位設(shè)計方案，可以給企業(yè)會展工作帶來事半功倍的效果，同時也能極大地提升品牌知名度，提升用戶對品牌的認(rèn)知，在當(dāng)代，展示設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)如下幾種觀點：人本觀念、時空觀念、生態(tài)觀念、系統(tǒng)觀念、信息觀念、高科技觀念等，具體通用到展位設(shè)計中應(yīng)注意下述五個方面：
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