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外貿企業國外參展是提高企業品牌知名度，打響國外市場的重要步驟之一，尤其現在是全球化經濟，更需要借助國際市場來提高企業品牌影響力和知名度，那么參展國際性展會對于初入國際市場的外貿企業來說顯得非常重要，那么針對外貿企業國外參展應該做哪些準備，來更好地參加國際展會訥?以下幾點可供參考。
1、做好搜集商展各類信息準備
參展企業要明確商展邀請的是生產型外貿企業、還是貿易商。而邀請的參展產品的定位也是要預先明確的，是中低檔次產品、勞動密集型，還是新科技產品，高附加值產品。行業展的國際展會要爭取參加的，同時也要通過主辦方了解有哪些知名企業參加，做好下一步對策。同時評價主辦方的專業性，如果參展企業從來沒有參加過國際商展，最好是與有參展經驗的公司聯合參展。中小企業可以先圍內再國外，積累經驗再拓展。
國外展臺設計現場圖
2、做好參展產品的宣傳準備
我們展示給參觀者的資料包含公司簡介、樣品介紹插頁、新聞展示稿、銷售人員名片、展臺POP等。展臺布置有吸引力的POP(賣點廣告)，可以吸引買家的眼球，傳遞產品的賣點，一般會使用易拉寶的形式，因為可以循環使用，也可以使用掛式的廣告。易拉寶產品應該設計簡潔、語句精煉，產品宣傳一定要吸引住顧客是詢問，甚至進一步索取資料或布展商，才會有更大的成效。
3、做好新老客戶的聯絡準備
需要在商展舉行半年前制定推廣計劃，對不同級別客戶發不同的邀請函。在邀請函內一定要告訴你的展館展位號，并加上效果圖，方便辨識。預約老客戶與重點客戶要寫出具體會面時間，最好手寫邀請函。一般客戶可以采用郵件方式，但是為了表示莊重要有一次紙質信件。為了防止客戶忘記可以采用間斷式的提醒方式(發郵件就可以)。
4、做好參展人員培訓準備
帶隊的經理最擔心的是新手的參展人員的錯誤回答，導致錯失重點客戶。特別是一些關鍵技術、產量的問題的回答至關重要。所以要做好團隊觀念的培養、團隊人員職責的定位和參展前的培養。在場景完成訓練后，要大家都提出修改意見，經過反復角色扮演訓練，才能取得好的效果。
國外展臺設計現場圖
以上4點是針對于外貿企業國外參展前應該做得準備，對于外貿企業來說，國外市場有必要做深入推廣，畢竟全球經濟一體化，所以這些準備國外參展必不可少。
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企業在參展的時，需要找一家專業的展會搭建公司，如果是多次參展的經驗，可能有固定穩定的合作商，像信可威就是海洋王照明，麥克維爾這類型科技企業的長期合作的伙伴，但是如果是很少參展甚至是第一次參展，對展覽設計搭建不是很了解，就會影響整體參展效果。那么，首次參展如何選擇展會設計公司?
很多參展展會的企業除了找展會設計制作的公司外，也有涉及一些平面設計部分，會展設計是三維展示，而平面設計是二維的，那么在展會中的平面設計有什么特點，這些特點對展會有什么注意的地方。
企業通過參加各類大大小小的展會不僅可以高效推廣企業產品，提高知名度，還能為企業提供技術與服務的機會。在深圳如何找到一家專業的展會設計搭建一體化公司，這就要從以下幾點考慮了。
展臺設計,也稱為展示設計,是展會設計的重要組成部分。展臺設計是展覽工作的重要組成部分，但不是展覽工作的全部;必須明白展覽設計本不是展出的目的，而只是達到展出目的的手段。很多人都不明白展臺設計的重要性，如果明白其中的目的，那么其重要性不言而喻。
走進展會現場，豪華展臺林立，小企業們常常望而卻步——參展費用似乎深不見底。場地費、搭建費、物料費、人工費每一項都在吞噬著有限的預算。但您知道嗎?參展成本降低30%的同時，參展效果反而可以提升?
展會設計一般從參展商確定需求，然后到展會上搭建展臺，但最終的呈現效果離不開專業的展會設計師的存在，但是大部分的設計師因為公司的實力層出不窮，有些小公司有專業的設計師，呈現的效果令人相當滿意，有些大公司雖然實力強，但是也要經過多次修改后，才能讓甲方滿意，那么展會設計師這個職業就需要很多苛刻的條件才能升任。那么，專業展會設計師應具備那些能力?才能應對參展商各種設計需求訥?
參展設計對于一般企業來說，找到專業的設計公司出設計圖、施工圖、報價清單等，這些基本在市場上就可以找到，由于設計公司龐大，最多不是拼設計稿，反而是最后得價格問題，畢竟市場價格已經相當的透明化了，而且今年是經濟形勢比較緊張，不管如何展會設計有以下三個點需要注意。
展臺搭建是企業進行展覽展示活動的重要環節，一個成功的展臺搭建不僅可以提升企業形象，還能有效地吸引潛在客戶，提高產品的知名度和銷售額。然而，在當前的市場上，許多企業在選擇展臺搭建服務時，往往傾向于找廣告公司，而非專業的展臺搭建公司。這種現象背后隱藏著許多問題，本文將從多個角度分析展臺搭建為什么不建議找廣告公司。
2025上海國際車展將于4月23日-5月2日在國家會展中心(上海)舉辦，本屆車展以“創新驅動·智領未來”為主題，吸引了超千家車企參展，而如何在有限的72㎡展臺中脫穎而出，成為品牌方最關注的焦點，本文從時間規劃、設計策略、避坑指南三大維度，為參展商提供一份兼具創意與落地的攻略。
